Gizlilik ve kişisel veri aydınlatması

Veri sorumlusu Weltnexx Import & Export GmbH, Oppenhoffallee 143, 52066 Aachen, Almanya'dır. Gizlilik soruları ve hak talepleri info@weltnexx.com adresine iletilebilir. Bu bildirim web sitesi ziyaretleri, iletişim ve teklif talepleri, satış, partnerlik ve kariyer başvuruları için geçerlidir. İşletme adına hareket eden kişinin iletişim bilgileri de kişisel veri olabilir.

Web sitesinin sunulması, hataların incelenmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi, erişim zamanı, istenen kaynak, yanıt durumu ve tarayıcı/cihaz bilgileri altyapıda işlenebilir. Güvenlik ve hizmet sürekliliği bakımından gerekli ve ölçülü işleme GDPR m. 6(1)(f) kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Gereksiz kişisel veri teknik loglara eklenmemelidir. Vercel'in yaklaşık ülke bilgisi formda ülke önerisi sunar; site dilini otomatik değiştirmez ve kesin konum değildir.

Ad, şirket, e-posta, telefon, dil, ülke, konu, mesaj, ürün referansı, miktar ve gönderilen belgeler talebi değerlendirmek ve yanıtlamak için işlenir. Kişinin kendi sözleşmesine veya talep ettiği ön sözleşme işlemlerine gerekli veriler GDPR m. 6(1)(b); şirket temsilcisiyle gerekli ticari iletişim ise m. 6(1)(f) kapsamındaki meşru menfaate dayanır. Kanuni kayıt yükümlülükleri m. 6(1)(c), gerekli hakların korunması m. 6(1)(f) kapsamında ayrıca değerlendirilir. Talep göndermek, reklam listesine kaydolmak veya ürün satın almak değildir.

Ürün talebinin değerlendirilmesi, satış ve teslimatın yürütülmesi için gerekli iletişim, sipariş ve teslimat bilgileri işlenir. Kişinin sözleşmesi için gerekli işleme GDPR m. 6(1)(b), şirket temsilcisiyle gerekli ve ölçülü iletişim m. 6(1)(f), kanuni yükümlülükler m. 6(1)(c) temelindedir. Gerekli alıcı grupları aşağıda açıklanır.

Ad, iletişim, CV, deneyim, kısa açıklama ve isteğe bağlı profesyonel profil, başvuruyu değerlendirmek ve adayla iletişim kurmak için işlenir. İşe alım bakımından gerekli işleme BDSG §26(1), uygulanabildiği ölçüde GDPR m. 6(1)(b) temelindedir; hakların korunmasına gerekli kayıtlar m. 6(1)(f) kapsamında değerlendirilir. Sağlık belgesi, kimlik kopyası veya gereksiz hassas bilgi göndermeyin. Başvuru, belirsiz süreli aday havuzuna alınma veya pazarlama izni değildir; böyle bir kullanım ayrı bilgilendirme ve uygun hukuki sebep gerektirir.

Şirket, yetkili temsilci, marka, ürün ve ilgili belge bilgileri iş birliğinin değerlendirilmesi, yetkinin doğrulanması ve takip iletişimi için kullanılır. Temsilciyle gerekli iş iletişimi m. 6(1)(f), kişinin kendi sözleşmesine yönelik gerekli işlemler m. 6(1)(b) temelindedir. Dosyanın yüklenmesi kamuya yayımlanmasına izin verildiği veya başvurunun kabul edildiği anlamına gelmez. Gereksiz üçüncü kişi ve hassas veri içeren belgeler gönderilmemelidir.

Veriler görevleri gerektiren ölçüde yetkili çalışanlara, barındırma/teknik hizmet ve e-posta sağlayıcılarına, talebin gerektirdiği satıcı/üreticiye ve gerekli danışmanlara erişilebilir olabilir. Yetkili makamlara aktarım ancak ilgili hukuki yükümlülük veya geçerli talep kapsamında yapılır. Önyüz Vercel, API/veritabanı/dosya barındırması Natro altyapısını kullanır. Veriler ilgisiz reklam amacıyla satılmaz.

Vercel hizmetleri ve alt sağlayıcıları ABD dâhil farklı ülkelerde işleme veya erişim içerebilir; Natro barındırma altyapısı Türkiye'dedir. EEA dışındaki aktarım için GDPR m. 44 ve devamındaki uygun mekanizma ve gerekli güvenceler uygulanmalıdır; hizmet sağlayıcı sözleşmesi ve gerçek işlem bölgesi birlikte değerlendirilir. Yeterlilik kararının kapsamı bulunmuyorsa uygun standart sözleşme hükümleri ve gerekli ek tedbirler değerlendirilir. Kullanılan güvenceler hakkında info@weltnexx.com üzerinden bilgi istenebilir. Bir formdaki bilgilendirme kutusu genel aktarım rızası değildir.

Gizlilik tercihiniz bu tarayıcıda en fazla 180 gün hatırlanır. İsteğe bağlı analiz ve reklam takip araçları kullanılmaz. Ofis adresi için iletişim sayfasında isteğe bağlı Google Maps bağlantısı sunulur. Sitemiz Google Maps haritasını otomatik yüklemez. Google Maps bağlantısını kendiniz açarsanız Google’ın sitesine geçersiniz; bu hizmette IP adresi ve bağlantı bilgileri Google tarafından işlenebilir. Google’ın kendi gizlilik koşulları geçerlidir. Telefon alanındaki ülke kodu, hosting altyapısının sağladığı yaklaşık IP ülke bilgisiyle önerilir; kesin konum alınmaz, konum izni istenmez ve seçim değiştirilebilir.

Bir sözleşmeye dönüşmeyen teklif ve iletişim kayıtları son işlem/iletişimden itibaren 3 ay; işe alınmayan adayların başvuruları işe alım sürecinin kapanışından itibaren 6 ay; iş birliğine dönüşmeyen partnerlik kayıtları değerlendirme kapanışından veya son anlamlı iletişimden itibaren 1 yıl sonunda silme için gözden geçirilir. Saklama amacı sona eren kayıtlar silinir veya uygun şekilde anonimleştirilir. Bu süreler genel bir kanuni asgari süre değil, Weltnexx'in işletme takvimidir. Aktif sözleşme, kanuni muhasebe/ticari saklama, uyuşmazlık veya gerekli hak savunması bulunan kayıtlar amaçla sınırlı olarak daha uzun tutulabilir. Teknik loglar, mail kopyaları ve yedekler kendi gerekli amaç ve süreleriyle ayrıca yönetilir; bütün kopyaların aynı anda otomatik silindiği iddia edilmez.

Uygulanabilir şartlarla erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, taşınabilirlik ve itiraz haklarınız vardır. Meşru menfaat temelindeki işlemeye kendi durumunuzla ilgili nedenlerle itiraz edebilirsiniz; doğrudan pazarlamaya itiraz hakkı ayrıca korunur. Rızaya dayalı bir işlem varsa rızanızı geleceğe yönelik geri alabilirsiniz. info@weltnexx.com adresine başvurabilirsiniz. Kimlik doğrulama gerektiğinde ölçülü bilgi istenir. GDPR taleplerine kural olarak bir ay içinde yanıt verilir; kanunen izin verilen uzatma ve gerekçesi bildirilir.

Yetkili veri koruma makamına şikâyet hakkınız vardır. Weltnexx'in Aachen'deki kuruluşu için Nordrhein-Westfalen veri koruma makamı LDI NRW'ye veya GDPR kapsamında yetkili diğer makama başvurabilirsiniz. KVKK kapsamında başvuru ve şikâyet usulü ayrı KVKK aydınlatma metninde açıklanır. Şikâyet veya hak başvurusu pazarlama izni vermenize bağlı değildir.

Formdaki kutu yalnız aydınlatma metninin okunduğuna ve bilginin edinildiğine ilişkin geri bildirimdir. İşleme, ilgili işlem için belirtilen hukuki sebebe dayanır; kutu pazarlama, aday havuzu veya sınırsız aktarım rızası oluşturmaz. Gerçekten isteğe bağlı ve rızaya dayalı bir işleme başlanırsa amacı ayrı açıklanır ve ayrı, geri alınabilir tercih sunulur. Formun gerekli ve isteğe bağlı alanları ayrıdır.

Yetkilendirme, özel dosya erişimi, dosya türü/boyutu kontrolü ve teknik güvenlik tedbirleri kullanılır; temel dosya kontrolü tam antivirüs taraması garantisi değildir. İlgili kişiye hukuki veya benzer önemli sonuç doğuran yalnız otomatik karar verme mevcut hizmetin parçası değildir. İşleme amacı, sağlayıcı veya araçlar değiştiğinde bilgilendirme güncellenir; politika değişikliği önceden verilmemiş bir rıza yaratmaz.