Analysestandards richtig auswählen: ein praktischer Einkaufsleitfaden

Vom Messzweck ausgehen

Der richtige Standard wird durch Methode und Messentscheidung bestimmt, nicht nur durch den Analytnamen. Vor dem Vergleich von Katalogreferenzen sollten Analyt, Probenmatrix, Messbereich, Probenvorbereitung, Gerät und Akzeptanzkriterium dokumentiert werden.

Auch eine scheinbar passende Bezeichnung kann ungeeignet sein, wenn Matrix, Konzentrationsbasis oder Verwendungszweck abweichen. Die Methodenanforderung ist die Einkaufsspezifikation.

Referenzmaterial oder zertifiziertes Referenzmaterial?

Ein Referenzmaterial ist für einen festgelegten Zweck ausreichend homogen und stabil. Ein zertifiziertes Referenzmaterial enthält zusätzlich dokumentierte Eigenschaftswerte, Unsicherheit und metrologische Rückführbarkeit nach einem gültigen Verfahren. Nicht jede Aufgabe erfordert die aufwendigere Variante; Qualitätsmanagement und Methode bestimmen den Nachweisbedarf.

• Festlegen, ob das Material für Kalibrierung, Verifizierung, Wiederfindung, Qualitätskontrolle oder Methodenentwicklung dient.
• Prüfen, ob das Zertifikat den benötigten Eigenschaftswert und Verwendungszweck abdeckt.
• Aus Begriffen wie Standard oder Referenz im Produktnamen keine Zertifizierung ableiten.

Identität, Matrix und Konzentration abgleichen

• Chemische Identität, Form, Reinheitsbasis und relevante CAS- oder Katalogangaben abgleichen.
• Passende Matrix wählen: Reinsubstanz, Einkomponentenlösung, Mehrkomponentenmischung oder Matrixmaterial.
• Einheiten, Lösungsmittel, Stabilisatoren und Herstellungsbasis prüfen.
• Eine Konzentration wählen, die einen praktikablen Verdünnungsweg zum Kalibrierbereich ermöglicht.

Rückführbarkeit, Unsicherheit und Zertifikatsumfang prüfen

Rückführbarkeit ist eine dokumentierte Kette von Kalibrierungen oder Vergleichen zu einer angegebenen Referenz. Sie ist zusammen mit Wert, Unsicherheit, Methode und Geltungsbereich zu bewerten. Ein Logo allein belegt keine Eignung.

Chargenidentität, Wert und Einheit, gegebenenfalls erweiterte Unsicherheit, Rückführbarkeitsaussage, Gültigkeit, Lagerung und Hinweise zum Öffnen oder Rekonstituieren prüfen.

Bestellcheckliste

• Analyt, Matrix, Zielkonzentration und Packungsgröße angeben.
• Methode und Verwendungszweck nennen.
• Aktuelles oder repräsentatives Zertifikat vor dem Kauf anfordern, wenn das Dokumentenformat kritisch ist.
• Transport, Lagertemperatur, Haltbarkeit und Bedingungen nach dem Öffnen bestätigen.
• Bei Wareneingang Chargennummer und Zertifikat abgleichen.